Ola Española

Виза цифрового кочевника в Испании. Гайды и сопровождение.

Документы

Контракт для ВНЖ цифрового кочевника в Испании: требования

Помощь в подаче документов на ВНЖ Испании: t.me/ola_espana

Как подготовить договор с иностранным клиентом для ВНЖ цифрового кочевника в Испании. Применимо для тех, кто подаётся по контракту. После одобрения такой заявитель регистрируется в Испании как autonomo.

Контракт нужен, чтобы показать UGE реальную профессиональную связь с иностранным клиентом минимум за 3 месяца до подачи. В этом сценарии заявитель не работает в штате клиента, а оказывает услуги как внешний исполнитель.

Подходит договор оказания услуг, подрядный договор или договор с независимым исполнителем. Важнее не название, а смысл: клиент заказывает услуги, заявитель их выполняет, отношения не являются трудовыми.

Что должно быть в контракте

В контракте должны быть понятны:

  • стороны: заявитель как исполнитель и иностранная компания-клиент как заказчик;
  • дата начала отношений;
  • срок действия контракта;
  • роль заявителя и вид услуг;
  • сумма, валюта и порядок оплаты;
  • право выполнять работу удаленно, в том числе из Испании;
  • отсутствие обязанности постоянно находиться в офисе или на площадке клиента.

Контракт должен описывать оказание услуг независимым исполнителем, а не найм. Используйте «исполнитель» и «вознаграждение за услуги» вместо «сотрудник» и «зарплата»; обязанности должны позволять работать удаленно.

Короткий, слабый или формальный контракт нужно усилить дополнительным соглашением к контракту и письмом клиента. В пакете должны совпадать контракт, письмо клиента, инвойсы или акты и банковские поступления.

Срок контракта

Контракт должен действовать на момент подачи и подтверждать отношения минимум за 3 месяца до подачи.

Сильнее выглядят:

  • бессрочный контракт;
  • контракт на несколько лет;
  • контракт на год с автоматическим продлением.

Если срок короткий или контракт скоро заканчивается, нужен основной контракт плюс дополнительное соглашение к нему. В соглашении указывают новый срок, автопродление или подтверждают, что отношения продолжаются на дату подачи. Если в контракте есть право быстро расторгнуть договор, это не мешает само по себе, но пакет должен показывать, что отношения реальные и продолжаются.

Если клиентов несколько

Несколько контрактов допустимы. Закон допускает профессиональную деятельность для одной или нескольких компаний вне Испании.

Если доход складывается из нескольких клиентов, по каждому клиенту, который участвует в подтверждении дохода, нужно показать одну и ту же связку:

  • контракт;
  • документы о существовании компании;
  • письмо клиента;
  • инвойсы или акты;
  • поступления на счет заявителя.

Если один клиент дает основной доход, пакет строится вокруг него. Остальные клиенты идут как поддержка.

Если контрактов много и каждый длинный, нужен аккуратный PDF с кратким указателем: клиент, дата контракта, срок, сумма, где в документе видно удаленную работу. Не надо перегружать пакет случайными страницами без объяснения.

Удаленная работа

В контракте должна быть прямая формулировка, что услуги выполняются удаленно и не требуют физического присутствия у клиента.

Пример формулировки:

Исполнитель вправе оказывать услуги полностью удаленно из Испании или из другой локации с использованием компьютерных, телематических и телекоммуникационных средств. Оказание услуг не требует ежедневного физического присутствия в офисе, помещениях или на объектах клиента, кроме отдельных случаев, прямо согласованных сторонами.

Если контракт уже подписан и в нем нет удаленного формата, нужно дополнительное соглашение к контракту или письмо клиента. Сильнее выглядит контракт или приложение с прямой формулировкой про удаленную работу.

Оплата

В контракте или дополнительном соглашении к нему должна быть понятная сумма дохода:

  • фиксированная сумма в месяц;
  • ставка за период;
  • почасовая ставка с гарантированным минимумом часов;
  • порядок оплаты по инвойсам или актам.

Если оплата почасовая, нужен гарантированный минимум или ожидаемый объем часов, чтобы доход проходил финансовый критерий. Если нужная сумма набирается за счет бонусов, премий, оплаты по задачам или непостоянного количества часов, это нужно закрепить письмом, приложением или дополнительным соглашением к контракту, а не оставлять только в банковской выписке.

Суммы в контракте или дополнительном соглашении, письме клиента, инвойсах или актах и банковской выписке должны сходиться. UGE должно быть понятно, кто платит, за что платит, за какой период и почему сумма именно такая.

Перевод

Контракт с клиентом подается с jurado переводом, если документ не на испанском.

Если контракт двуязычный и одна из версий уже на испанском, объем перевода меньше. Перед подачей все равно нужно проверить, что испанская версия полная и в ней есть срок, сумма, услуги и удаленный формат работы.

Официальные источники