Ola Española

Виза цифрового кочевника в Испании. Гайды и сопровождение.

Документы

Документы компании: ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Помощь в подаче документов на ВНЖ Испании: t.me/ola_espana

Применимо для подачи по контракту и по найму, если клиент или работодатель зарегистрирован в России.

Для подачи нужен официальный документ из российского реестра:

Для последующего апостиля используйте бумажную выписку. Получить ее можно напрямую в ФНС или через МФЦ.

Выписку можно получить самостоятельно на своего клиента или работодателя. Доверенность от компании или ИП не нужна: вы запрашиваете открытые сведения от своего имени, а не представляете компанию.

UGE использует выписку, чтобы проверить дату регистрации и действующий статус компании. Отдельно подтверждать «регистрацию компании» и прикладывать второй комплект «документов компании-клиента» не нужно.

Шаг 1. Подготовьте данные компании

Нужны название компании или ФИО предпринимателя и ИНН. Вместо ИНН можно указать ОГРН компании или ОГРНИП предпринимателя. Реквизиты возьмите из контракта. Если их там нет, найдите компанию по названию или ИП по ФИО в реестре ФНС.

Для обращения возьмите свой паспорт. Документы директора, устав и печать компании не нужны.

Шаг 2. Получите бумажную выписку

Есть два рабочих варианта: получить бумажную выписку напрямую в ФНС или заказать ее через МФЦ. МФЦ в этом случае выдает именно бумажный результат государственной услуги — это не распечатка бесплатной электронной выписки с сайта ФНС.

Если нужен максимально предсказуемый маршрут для последующего апостиля, проще обращаться напрямую в ФНС.

Напрямую в ФНС

  1. Откройте контакты инспекций ФНС, выберите свой регион и инспекцию, в перечне услуг которой есть предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Компания может быть зарегистрирована в другом регионе: выписку на нее можно запросить в любом налоговом органе, уполномоченном выдавать сведения из реестров.
  2. Оплатите выписку через сервис «Уплата налогов и пошлин»: выберите платеж для физического лица за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 200 рублей — выдача в течение 5 дней; 400 рублей — не позднее следующего рабочего дня.
  3. Подготовьте запрос по образцу ниже. Для визита можно воспользоваться онлайн-записью в ФНС: укажите свои данные и email, выберите инспекцию, услугу, дату и время.
  4. В операционном зале передайте сотруднику запрос, предъявите паспорт и при необходимости подтверждение оплаты. Сотрудник сообщит дату и место выдачи. В назначенный день заберите бумажную выписку.

Образец запроса в ФНС:

В [наименование инспекции ФНС]

от [ФИО заявителя, паспорт, адрес и телефон]

Прошу предоставить [в обычном / срочном порядке] выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на бумажном носителе в отношении [полное название компании], ИНН [номер].

Выписка предназначена для представления в государственные органы Королевства Испания и последующего проставления апостиля.

Способ получения: лично заявителем.

[Дата, подпись]

Для ИП замените название реестра на «Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей», а название компании — на ФИО предпринимателя.

Запрос можно отправить и почтой в выбранную инспекцию. Для получения по почте укажите в нем: «Почтовым отправлением по адресу: [адрес с индексом]». К сроку изготовления добавится доставка.

Через МФЦ

Бумажную выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить и через МФЦ. По регламенту ФНС многофункциональный центр сам подготавливает и оформляет выписку на бумажном носителе.

  1. На сайте «Мои документы» своего региона найдите услугу «Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Услуга есть не во всех отделениях, поэтому сначала выберите конкретный МФЦ, который ее оказывает. Если по региональному сайту непонятно, выдает ли выбранный центр именно бумажную выписку, позвоните в этот МФЦ или на региональную горячую линию «Мои документы» и уточните это до визита.
  2. Проверьте в карточке услуги стоимость и порядок оплаты. По общему порядку ФНС бумажная выписка стоит 200 рублей, срочная — 400 рублей. При этом в отдельных актуальных материалах ФНС встречается бесплатная выдача через МФЦ, поэтому перед оплатой проверьте условия именно вашего центра на сайте или по телефону. Не оплачивайте заранее по случайным реквизитам. Срочная выдача через МФЦ доступна не везде.
  3. С паспортом и реквизитами компании обратитесь в выбранный МФЦ. Скажите, что нужна бумажная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для последующего проставления апостиля. Запрос подается от вашего имени; доверенность от компании или ИП не нужна.
  4. Получите расписку и в назначенный срок заберите бумажную выписку.

Важно: результат МФЦ — это официальный бумажный документ, оформленный МФЦ в рамках государственной услуги. Самостоятельно скачанный PDF из сервиса ФНС и его обычная распечатка — другой вариант и для бумажного апостиля не подходят.

Что проверить при получении

Для апостиля нужен оригинальный бумажный документ в том виде, в котором его выдал ФНС или МФЦ. Проверьте, что на выписке есть подпись уполномоченного сотрудника и печать или штамп выдавшего органа. Не разбирайте, не перепрошивайте и не изменяйте многостраничный документ после выдачи.

В актуальной инструкции UGE для teletrabajadores нет фиксированного срока действия выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП и нет общего правила, что все документы должны быть не старше 6 месяцев. Выписка должна отражать актуальный статус компании на момент подачи, поэтому лучше получать ее незадолго до подачи. Если хотите минимизировать вопросы к свежести документа, практичный ориентир — до 3 месяцев к дате подачи; это рекомендация, а не установленный UGE срок действия.

Электронную выписку можно бесплатно получить через сервис ФНС. Она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет юридическую силу в России, но самостоятельная распечатка такого PDF не превращает его в бумажный оригинал для апостиля.

Шаг 3. Поставьте апостиль

Апостиль на выписку ставит Минюст России. Подать документ можно через МФЦ, который принимает документы на эту услугу, или непосредственно в территориальное управление Минюста.

  1. Через МФЦ: найдите на региональном сайте МФЦ услугу «Проставление апостиля на российских официальных документах» и выберите принимающий центр. Напрямую: откройте список территориальных управлений Минюста, выберите регион и раздел об апостиле. Для документа территориального органа обращаются в управление Минюста по субъекту РФ, в котором документ оформлен.
  2. Оплатите 2 500 рублей за документ по реквизитам выбранного управления или квитанции МФЦ. Не используйте реквизиты другого региона или центрального аппарата Минюста.
  3. Подайте паспорт, бумажную выписку и заявление; возьмите подтверждение приема. В заявлении укажите страну предъявления — Испания. Вы обращаетесь от своего имени, доверенность от компании не нужна.
  4. Заберите выписку с апостилем. Срок в Минюсте — 3 рабочих дня с поступления документов. При запросе образца подписи или печати он может увеличиться до 30 рабочих дней. Через МФЦ добавляется время передачи документов.

Предварительно заверять выписку у нотариуса или делать нотариальную копию не нужно.

Если клиентов несколько

Подготовьте выписку на каждого клиента, чьи контракт, инвойсы и платежи используются для подтверждения минимального дохода. На остальных клиентов отдельные выписки не нужны.