Документы

Письмо компании для ВНЖ цифрового кочевника в Испании

Гайд по письму работодателя или клиента для ВНЖ цифрового кочевника в Испании: требования, перевод и образцы. Для тех, кто подаётся по контракту или по найму.

Зачем нужно письмо

Письмо подтверждает условия работы и разрешение работать удаленно из Испании. Оно дополняет договор, но не заменяет его.

Что должно быть в письме

Сделать письмо на бланке компании. В нем нужны:

• дата письма;
• полное название компании и регистрационный номер, если есть;
• адрес компании, контактный email или телефон;
• имя и должность подписанта;
• номер договора и дата договора;
• фраза, что договор действует сейчас;
• должность или роль заявителя и список основных функций;
• сумма и валюта зарплаты или вознаграждения, эквивалент в евро и периодичность выплат;
• прямое разрешение работать удаленно из Испании;
• фраза, что работа может выполняться полностью дистанционно;
• цель письма: для представления в компетентные органы Испании по процедуре резиденции.

При работе по контракту указывайте договор оказания услуг, роль исполнителя и вознаграждение за услуги. При работе по найму - трудовой договор, дату начала работы, должность сотрудника и зарплату. Формулировки должны соответствовать типу отношений с компанией.

Если договор бессрочный, так и написать: "заключен на неопределенный срок". Если срок фиксированный, указать дату окончания и автопродление, если оно есть.

Если подаете со справкой СФР

При подаче по найму со справкой СФР о сохранении российского соцстрахования укажите в письме, что работодатель направляет сотрудника в Испанию для удаленной работы, на какой срок и по какой рабочей причине. Для применения соглашения о соцстраховании UGE запрашивала подтверждение направления по решению компании в связи с ее организационными или стратегическими потребностями, а не только разрешение работать из Испании.

Описывайте фактически оформленное направление. Сроки и условия работы должны согласовываться с приказом работодателя, трудовым договором или дополнительным соглашением и справкой СФР. Фраза "работник командируется" не заменяет объяснение причины направления.

Перевод

Письмо компании достаточно подать с простым переводом на испанский. Если компания готова сразу подписать письмо на испанском или двуязычное письмо испанский/английский, это удобнее.

Пример для работы по контракту

[Компания]
Регистрационный номер: [номер]
Адрес: [адрес]
Email: [email]

[дата]

Письмо компании-клиента

Настоящим [Компания] подтверждает, что [Имя и фамилия заявителя] оказывает компании профессиональные услуги как независимый подрядчик / исполнитель по договору оказания услуг N [номер договора] от [дата договора].

Договор действует с [дата начала] и заключен [на неопределенный срок / до дата с автоматическим продлением].

В рамках договора [Имя заявителя] оказывает услуги [роль, например: разработчика программного обеспечения / аналитика / консультанта / дизайнера]. Основные задачи включают:

• [задача 1];
• [задача 2];
• [задача 3].

Текущее вознаграждение составляет [сумма и валюта] в месяц / за расчетный период, что соответствует [сумма] евро. Оплата производится [периодичность и порядок оплаты].

[Компания] подтверждает, что услуги по договору могут выполняться полностью удаленно. Компания разрешает [Имя заявителя] оказывать услуги из Испании. Для выполнения услуг достаточно компьютерных, телематических и телекоммуникационных средств; ежедневное физическое присутствие в офисе или на объектах компании не требуется.

Настоящее письмо выдано по просьбе [Имя заявителя] для представления в компетентные органы Испании в рамках процедуры получения резиденции как международного дистанционного работника.

[Имя подписанта]
[Должность]
[Подпись]
[Печать, если компания ее использует]

Пример для работы по найму

[Компания]
Регистрационный номер: [номер]
Адрес: [адрес, страна]
Email: [email]

[дата]

Письмо работодателя

[Компания] подтверждает, что [Имя и фамилия] работает в компании с [дата начала работы] в должности [должность] по трудовому договору № [номер] от [дата].

Трудовой договор действует и заключён [на неопределённый срок / до указанной даты].

Основные обязанности сотрудника: [кратко перечислить конкретные задачи].

Заработная плата составляет [сумма и валюта] в месяц до удержания налогов и взносов. По курсу [источник курса] на [дата] эта сумма соответствует примерно [сумма] евро в месяц. Выплата производится [периодичность].

Компания разрешает [Имя и фамилия] выполнять трудовые обязанности полностью удалённо из Испании [указать период разрешённой работы] с сохранением трудового договора, занимаемой должности и установленной заработной платы. Работа выполняется с использованием компьютера, интернета и средств связи. Присутствие в офисе или на объектах компании для выполнения этих обязанностей не требуется.

Письмо выдано для представления в компетентные органы Испании при оформлении ВНЖ цифрового кочевника.

[Имя и фамилия подписанта]
[Должность]
[Подпись]
[Печать, если компания её использует]