Выписка из электронной трудовой для ВНЖ номада в Испании

Что такое СТД-СФР

СТД-СФР - это сведения о трудовой деятельности из Социального фонда России. Это не электронная PDF-выписка и не простая распечатка. Для апостиля нужен бумажный официальный документ с подписью и печатью.

Где получать

Идите во флагманский МФЦ или в другой МФЦ, где могут выдать бумажную выписку, оформить ее с подписью, печатью, прошивкой и нумерацией, а затем принять этот же документ на апостиль.

Это основной маршрут: в одном месте получаете выписку и сразу сдаете ее на апостилирование.

Мне нужна бумажная выписка о трудовой деятельности из Социального фонда России для апостиля. Документ нужен с подписью, печатью, прошивкой и нумерацией страниц. После выдачи хочу сразу подать его на апостиль.

Если МФЦ не выдает бумажную выписку или не может оформить ее нормально, идите в территориальное отделение СФР. Там получите бумажную выписку с подписью, печатью, прошивкой и нумерацией, а потом отдельно подайте ее на апостиль через МФЦ или напрямую в Минюст.

Если сотрудник предлагает электронную выписку, отвечайте:

Мне не нужна электронная выписка с Госуслуг. Мне нужен бумажный документ, который можно передать в Минюст на апостиль.

Как должен выглядеть документ

• Это форма СТД-СФР.
• Есть подпись уполномоченного лица.
• Есть печать.
• Все страницы пронумерованы.
• Документ прошит.
• Прошивка скреплена печатью.
• ФИО, дата рождения, СНИЛС и записи о работе указаны без ошибок.

Если вам выдали несколько отдельных листов без прошивки, не несите это дальше. Просите переделать документ в виде, пригодном для апостиля.

Ниже - фрагменты последних страниц документа для наглядности. На примере видно печать МФЦ на странице выписки, сам лист апостиля, печать и подпись Минюста, скрепление документа и отметки на последней странице. Штамп с датой 6 мая относится к присяжному переводчику, а не к МФЦ.

Если отправляют к нотариусу

Иногда сотрудник МФЦ или СФР говорит: "Идите к нотариусу, сделайте нотариальную копию, потом апостилируйте копию". Это плохой маршрут для такой выписки.

Нотариус может отказаться заверять копию, если исходный документ сам оформлен плохо: отдельные листы, нет прошивки, нет нормального заверения. Даже если нотариус заверит копию, вы получите апостиль на нотариальное действие, а не на сам документ СФР.

Правильнее требовать нормально оформленный оригинал выписки:

Прошу выдать выписку о трудовой деятельности как официальный бумажный документ для апостиля: с подписью, печатью, прошивкой и нумерацией.

Если отказывают, пробуйте другого сотрудника, другой МФЦ, территориальное отделение СФР или сдавайте правильно оформленный документ напрямую в Минюст.

Что отвечать, если спрашивают страну

Если при подаче заявления спрашивают страну назначения, не называйте Испанию: из-за этого Минюст может отказаться принимать документы на апостиль.

Причина: сотрудник или система могут считать, что для Испании легализация не требуется, и на этом основании не принять заявление. В такой ситуации называют другую страну-участника Гаагской конвенции, для которой апостиль требуется, например Италию.

Документ нужен для предоставления за границей. Страна назначения - Италия.

Сам апостиль не содержит страну назначения. Он подтверждает подпись, печать и полномочия лица, подписавшего документ.

Сроки и госпошлина

Бумажную выписку через СФР или МФЦ при личном обращении выдают в день обращения.

Если сдаете документы напрямую в Минюст, официальный срок апостиля - 3 рабочих дня со дня поступления документов.

Если сдаете через МФЦ, ориентируйтесь на срок, который называет МФЦ. На практике могут говорить 10 дней: МФЦ принимает документы, передает их в Минюст и получает результат обратно, поэтому срок для заявителя длиннее, чем чистый срок Минюста.

Срок увеличивается до 30 рабочих дней, если Минюсту нужно проверить подпись, печать или полномочия сотрудника, который подписал документ.

Госпошлина за апостиль - 2500 рублей за каждый документ.

По практическим кейсам во флагманских МФЦ Москвы иногда укладывались примерно в 4-7 рабочих дней. Если МФЦ называет 10 дней, закладывайте 10 дней. Если Минюст запрашивает образец подписи или печати, процесс занимает несколько недель.

Через доверенность

Документ можно оформить через представителя. В доверенности должны быть полномочия получать документы и сведения в СФР, обращаться в МФЦ, подавать документы на апостиль, получать готовые документы, подписывать заявления и оплачивать госпошлины.

Если доверенность оформлена за границей, заранее проверьте, в каком виде ее примут в России.

После апостиля

После получения апостиля отдайте документ на присяжный перевод.

Переводите те листы выписки, на которых набираются нужные 3 года опыта: работодатели, должности и даты работы. Листы с опытом, который не нужен для подтверждения этих 3 лет, можно не переводить.

Обязательно переводите весь комплект, который относится к подаче:

• листы выписки, на которых набирается нужный стаж;
• лист апостиля;
• страницу со скреплением, прошивкой, печатями и заверением;
• другие страницы, если без них непонятно, к какому документу относится апостиль или заверение.

Проверьте полноту стажа

Выписка не означает, что старого стажа в ней не будет. У человека могут быть записи до 2020 года, если эти сведения внесены в электронную трудовую.

Но СФР отдельно указывает: электронная трудовая ведется с 2020 года, а бумажная трудовая остается источником сведений о работе до 2020 года. Поэтому не отправляйте выписку вслепую.

Перед апостилем сравните выписку с вашей бумажной трудовой и реальной историей работы. Проверьте:

• есть ли нужные работодатели;
• совпадают ли даты;
• видны ли должности;
• хватает ли информации для подтверждения 3 лет опыта, если вы подтверждаете именно опыт.

Если в выписке нет важного периода или запись слишком короткая для вашей задачи, готовьте дополнительное подтверждение: бумажную трудовую книжку, справку от работодателя, трудовой договор, приказ или другой документ по этому периоду.

Короткий маршрут

1. Идите в МФЦВыберите флагманский МФЦ или МФЦ, который выдает бумажную выписку и принимает документы на апостиль.
2. Запросите бумажную выпискуСразу говорите, что документ нужен для апостиля.
3. Если МФЦ не делает нормально, идите в СФРПолучите бумажную выписку в территориальном отделении СФР.
4. Проверьте оформлениеПодпись, печать, прошивка и нумерация должны быть до подачи на апостиль.
5. Сдайте на апостильЧерез МФЦ или напрямую в Минюст.
6. Укажите ИталиюЕсли спрашивают страну назначения для апостиля.
7. Сделайте присяжный переводПереводите нужные листы выписки, апостиль и страницы с заверением.

Источники

СФР: сведения о трудовой деятельности
СФР: электронная трудовая книжка
Минюст: проставление апостиля