Справочник
Требования к документам для ВНЖ цифрового кочевника в Испании
Требования к оформлению документов для ВНЖ цифрового кочевника в Испании для заявителей из России: jurado перевод, апостиль, банковские выписки, договор, письмо компании, подтверждение опыта, страховка и PDF-файлы.
Главное правило
Документ должен быть подлинным, полным и понятным для инспектора: кто выдал, к кому относится, какое требование закрывает, где видны нужные даты, суммы и связи.
jurado перевод
jurado перевод: официальный перевод, выполненный присяжным переводчиком, признанным Министерством иностранных дел Испании. Такой перевод имеет официальный статус для испанских административных органов.
Официальный список переводчиков есть на сайте МИД Испании. Ссылка на поиск лежит в разделе Полезные ссылки. В поиске можно выбрать язык, страну/провинцию и тип специалиста. В карточках переводчиков обычно есть контакты, поэтому практичный способ - взять несколько email из списка и разослать один запрос с документом, языковой парой, сроком и просьбой назвать цену.
Государственной фиксированной цены нет: каждый переводчик сам устанавливает тариф. Как грубый ориентир по рынку: часто встречается 30-60 EUR за простую страницу. Итоговая цена зависит от языка, объема, сложности, срочности, заверения и способа доставки.
Когда нужен jurado
Для договоров с клиентами, документов из реестра компании, диплома, официальной трудовой истории, справки о несудимости и сертификата социального страхования.
Простой перевод или нет
Для банковской выписки, инвойсов и письма компании-клиента достаточно простого перевода. CV, сопроводительное письмо, обязательство autonomo и декларации лучше сразу заполнять на испанском.
Апостиль и легализация
Апостиль или консульская легализация подтверждают подлинность иностранного публичного документа. Это не перевод и не замена перевода.
- Получить официальный документНапример справку о несудимости, выписку из реестра компании, налоговый документ или трудовую историю.
- Поставить апостиль или легализациюЕсли документ публичный и выдан иностранным органом.
- Сделать jurado переводПереводится документ вместе с апостилем/легализацией.
- Подать полный комплектДокумент, апостиль/легализация и перевод должны читаться как единый пакет.
Банковская выписка за 3 месяца
Банковские документы должны подтверждать, что доход реально поступает заявителю по договору или инвойсам.
- Выписка или банковский сертификат за 3 месяца перед подачей.
- Документ на имя основного заявителя.
- Подпись банка, печать банка или нотариальное подтверждение подлинности.
- Видимые поступления от работодателя или клиента.
- Отдельно отмеченные платежи, которые совпадают с зарплатными листами или инвойсами.
Для подачи по контракту банковскую выписку не переводят через jurado: достаточно простого перевода.
Если доход ниже минимального порога, разницу можно подтверждать накоплениями или другими ликвидными средствами. Тогда нужны актуальные банковские сертификаты на имя заявителя, подписанные или заверенные банком.
Договор и письмо компании
| Документ | Что важно показать | Перевод |
|---|---|---|
| Договор | Стороны, дата начала, срок действия, должность или услуги, доход, удаленный формат, компания вне Испании. | jurado перевод |
| Письмо компании | Разрешение работать из Испании, функции, удаленный формат, зарплата в евро и условия дистанционной работы. | Простой перевод |
| Должность | Функции должны выглядеть совместимыми с удаленной работой. Управление производством, персоналом или физической точкой может вызвать вопросы. | Нет |
Договор с работодателем или клиентом переводится через jurado. Для письма компании или клиента достаточно простого перевода.
Компания или клиент вне Испании
Компания или клиент должны показать реальную и непрерывную деятельность минимум 1 год. Обычно это официальный документ из коммерческого реестра или его аналог.
Если это публичный иностранный документ, нужен апостиль/легализация и jurado перевод. По практическим материалам могут дополнительно запросить налоговые декларации компании, инвойсы третьим лицам, сведения о сотрудниках или другие доказательства реальной деятельности.
Образование или 3 года опыта
Заявитель подтверждает профильную квалификацию: образование или минимум 3 года релевантного опыта. По апдейту UGE одного договора может быть недостаточно.
- Лучше иметь государственный документ о трудовой истории или аналог vida laboral.
- Письма от компаний должны показывать даты работы, должности и конкретные функции.
- Для публичных иностранных документов нужны апостиль/легализация и jurado перевод.
- Письма от компаний, подтверждающие опыт, переводятся через jurado.
Для российского стажа отдельный практический маршрут описан в статье Выписка из электронной трудовой книжки.
Seguridad Social и страховка
Для работы в найме сотрудник должен быть включен в применимую систему социального страхования: испанскую Seguridad Social либо систему страны происхождения, если это покрывается международным соглашением и подтверждается официальным сертификатом.
Для заявителей из России это не стоит формулировать как "просто справка из налоговой". UGE и консульства говорят о сертификате применимого законодательства / праве на покрытие от компетентного органа страны, где работник застрахован. Справка ФНС по страховым взносам может подтверждать платежи, но сама по себе не объясняет, что на работника распространяется российское социальное законодательство на период дистанционной работы из Испании.
Простая справка от работодателя, полис ОМС, налоговая справка или запись в трудовом договоре сами по себе не заменяют такой сертификат. Если документ из России не на испанском, его нужно готовить как иностранный публичный документ: апостиль или легализация, затем jurado перевод.
- Если компания регистрируется в Испании, подается регистрация компании в Seguridad Social и обязательство поставить сотрудника на учет после одобрения.
- Если применяется иностранная система, нужен официальный сертификат применимого законодательства / права на покрытие для удаленной работы из Испании.
- Если сертификат не покрывает медицину в Испании, нужна медицинская страховка с покрытием уровня Sistema Nacional de Salud.
Если российский сертификат или применимое основание не подтверждает медицинское покрытие в Испании, нужна медицинская страховка с покрытием, сопоставимым с Sistema Nacional de Salud. Поэтому для россиян практический подход такой: сначала проверяем, можно ли получить корректный документ о применимом соцстрахе; если медицинское покрытие из него не следует явно, готовим частную страховку.
Не подходят туристические страховки, страховки только с возмещением расходов, страховки с copagos или периодами ожидания.
Несудимость
Для первичной подачи обычно нужна справка о несудимости из страны или стран проживания за последние 2 года. Также подается декларация заявителя об отсутствии судимости за последние 5 лет.
Справка о несудимости - публичный документ, поэтому обычно нужны апостиль или легализация и jurado перевод.
PDF и загрузка
- Документы загружаются в PDF.
- PDF не должен быть пустым.
- Общий размер пакета в форме ограничен 24 MB.
- Названия файлов должны быть понятными.
- Документы без отдельной строки в форме можно загрузить как дополнительные документы и перечислить в сопроводительном письме.
Официальные ссылки
Ссылки на UGE, закон, jurado переводчиков, апостиль и Seguridad Social собраны на странице Полезные ссылки.

